青楼传媒

Kohderyhm?m??rittely, kutsuminen ja aikataulu

Kohderyhm? voi olla organisaation sis?inen, verkosto tai laajasti eri ryhmi? tavoitteleva. Mieti, mink? kohderyhm?n kanssa sinulla on tarve syvent?? ymm?rryst? mets?n merkityksest? ja tuulevaisuudesta. M??rittele kohderyhm? t?m?n mukaan.?Suosittelemme, ett? yhteen keskusteluun osallistuu 3–12 (kasvokkain) tai 3–8 (et?n?) henkil??. Hybridikeskustelua emme suosittele sen haastavuuden takia. Keskustelun pituuden toivomme olevan 2–4 tuntia. 

Kutsumiseen kannattaa k?ytt?? kaikkia niit? kanavia, joita k?yt?ss?si on. Vaikka keskustelu on osa Suurta Mets?dialogip?iv??, se ei tarkoita, ett? osallistujat automaattisesti l?yt?isiv?t keskusteluusi. K?yt? siis aikaa kutsumiseen. Mit? henkil?kohtaisempaa kutsuminen on, sit? varmemmin saat keskustelijat paikalle.  

Voit personoida yleiskutsutekstin helposti muuttamalla motivointikysymyksi? koskettamaan kutakin kutsumaasi ryhm?? tai henkil??. Pid? tavoitteet kaikille samana, niin kaikki tulevat keskustelemaan samasta aiheesta. T?m?n osion lopussa on linkki Er?tauko-ty?kaluun, jossa on enemm?n avausta kutsumisesta. 

Kutsutavat riippuvat siit?, ket? haluatte keskustelemaan. Jos tavoitteena on saada paikalle mahdollisimman monimuotoinen joukko keskustelijoita, kutsumiseen kannattaa k?ytt?? enemm?n aikaa. Tapahtumasivu kannattaa tehd?, jos ainakin osan keskustelijoista toivotaan tulevan mukaan avoimen ilmoittautumisen kautta. Mik?li j?rjest?t keskustelun, johon voi avoimesti ilmoittautua, laita linkki my?s meille niin lis??mme sen tapahtuman keskustelulistaukseen. 

Kutsut kannattaa tehd? heti. Ilmoittautumisen voi ottaa vastaan joko k?ytt?m?ll?si ilmoittautumislinkill? tai pyyt?m?ll? ilmoittautumiset esimerkiksi s?hk?postiin. Ilmoittautumisp?iv?ksi kutsuun kannattaa laittaa v?hint??n viisi p?iv?? ennen keskustelua, niin saat k?sityksen siit?, pit?isik? tehd? lis?kutsuja esimerkiksi muistutuskutsulla tai soittamalla tai laajentamalla kutsuttavien joukkoa. 

Ilmoittautuneille kannattaa laittaa vahvistusviesti, jossa on tarkempi ohjeistus ja pyynt? ilmoittaa, mik?li jostain syyst? ei p??sek??n mukaan. 

Kutsumuotoja on lukuisia. Kannattaa tehd? jonkinlainen yleiskutsuteksti tai tapahtumasivu, jota v?litet??n eri ryhmille esimerkiksi somessa, s?hk?postitse, ilmoitustauluilla tai henkil?kohtaisesti. T?h?n l?ytyy kutsuluonnos alta. 

Kutsuminen kannattaa tehd? huolellisesti, vaikka keskustelemassa olisi vain organisaation sis?inen ryhm?, sill? kutsu viritt?? tasavertaiseen keskusteluun jo ennen paikalle saapumista. Kutsumista on avattu tarkemmin t??ll?:  

Kutsupohja keskustelijoiden kutsumiseen

Muokkaa kohderyhm??si innostava kutsu t?m?n pohjalta. Lataa kutsupohja (docx)

Keskustelun k?sikirjoitus

K?sikirjoitusluonnoksen avulla sinun on helppo suunnitella keskustelu ennakkoon. K?sikirjoitus on fasilitoinnin (eli ohjaamisen tai vet?misen) tueksi, eik? sit? ole tarpeen jakaa keskustelijoille.?Valmis k?sikirjoitus kannattaa esimerkiksi tulostaa itselle muokkauksen j?lkeen. K?sikirjoituksen sanoitukset ovat esimerkkisanoituksia. Voit muokata ne keskustelusi aiheeseen ja suuhusi sopiviksi. 

• Lataa k?sikirjoitusluonnos (pptx) 
• K?sikirjoitusluonnos (PDF)

Alustus

Keskustelu on hyv? viritt?? alustuksella. Voit k?ytt?? koostamaamme alustusvideota oman keskustelusi alustuksena. Voit k?ytt?? my?s jotakin muuta keskustelusi aihetta koskettavaa artikkelia, uutista, tutkimusta, kappaletta tai muuta materiaalia. Voit my?s laittaa viritt?ytymiseen liittyv?n materiaalin ennakkoon keskustelijoille vahvistusviestin kanssa, jolloin he ovat mahdollisesti viritt?ytyneet aiheeseen jo keskusteluun saapuessaan.??

• Linkki alustusvideoon

Mets?info-paketti ja Luottamuksellisten mets?dialogien yhteenveto

Oheinen mets?info-paketti on tehty keskustelunne tueksi. Voit tarvittaessa n?ytt?? niilt? juuri teid?n keskusteluunne sopivia tietoja joko alustuksen yhteydess?, syvent?ess?nne keskustelua, tai jos keskustelu meinaa karata aiheesta tai ei meinaa k?ynnisty?. 

• Linkki mets?info-pakettiin (PDF)

Voit my?s hy?dynt?? Luottamuksellisten mets?dialogien yhteenvetoa suunnitellessasi keskustelua tai dialogin alustuksessa.  
Linkki yhteenvetoon (PDF)

Ohjeistus kirjurille ja sanoitus kirjaamisesta

Pyyd? kirjuria kirjaamaan mahdollisimman tarkasti yksi yhteen mit? ihmiset puhuvat – ilman tulkintaa tai tiivist?mist?, ja niin, ettei kenenk??n nime? kirjata yl?s. Kirjurin ei kannata v?litt?? kirjoitusvirheist?. Kaikki Suuren Mets?dialogip?iv?n kirjaukset analysoidaan yhten? isona dialogina ja mit? tarkempi kirjauksenne on, sit? hy?dyllisempi se yhteenvedon tekemisess? on.  

Sopikaa kirjurin kanssa, kumpi kertoo keskustelijoille, mihin kirjausta k?ytet??n. T?ss? valmis sanoitus:?”Keskustelun kirjausta k?ytet??n Suuren Mets?dialogip?iv?n yhteenvedon ja vaihtoehtoisten skenaarioiden tekemiseen. Yhteenveto ja skenaariot julkaistaan kaikkien avoimesti hy?dynnett?v?ksi. Kenenk??n henkil?llisyys ei tule k?ym??n ilmi kirjauksista, yhteenvedosta eik? skenaarioista.” 

Raportointi

K?y t?ytt?m?ss? raportointilomake heti keskustelun j?lkeen ja lis?? liitteeksi keskustelun kirjaus. T?m? on t?rke??, sill? aloitamme yhteenvedon tekemisen heti keskustelup?iv?n j?lkeen.

Er?tauon keskustelun ohjauskortit ja rakentavan keskustelun pelis??nn?t

Lataa ja suunnittele keskustelusi niit? apuna k?ytt?en ennen keskustelua.  

Mik?li haluat valmistautua viel? paremmin, tutustu laajemmin Er?tauon ty?kaluihin . 

Lue ja pid? mieless? Rakentavan keskustelun pelis??nn?t. Ne ovat perusta keskustelun pit?miseksi rakentavana ja ne kannattaa olla n?kyviss? itsell? keskustelun ajan, vaikkapa tulostettuna. Jos keskustelu on kasvokkain, ne on hyv? tulostaa keskusteluringin keskelle.  
Linkki printattavaan julisteeseen (PDF)

Muuta hy?dyllist? 

• Kasvokkain keskustelussa varmista, ett? keskusteluun varattu tila on rauhallinen ja saat tuolit rinkiin. Et?keskustelussa muistathan kokeilla ennakkoon k?ytt?m??si alustaa. 

• Hyv? dialogi mahdollistuu, kun ryhm?ss? on 3–12 keskustelijaa kasvokkain tai 3–8 keskustelijaa et?n? ja fasilitaattori (eli keskustelun vet?j?). 

• Keskustelussa syntyy todenn?k?isesti syvemp?? ymm?rryst? aiheesta ja se kannattaa hy?dynt?? my?s omassa toiminnassanne. Mahdollisuuksien mukaan suunnitelkaa ja sopikaa ennen keskustelua, kenelle kaikille keskustelun sis?ll?n toimitatte, yleisesti teht?v?n yhteenvedon lis?ksi. 

• Somettaessasi k?yt?th?n aihetunnistetta #SuuriMets?dialogiP?iv?

Hienoa ett? olette mukana!

Bonuksena haastekutsu ja somepaketti

Jos haluatte haastaa verkostojanne, kumppaneita tai muita mukaan niin t?ss? alla on valmis haasteviesti esimerkiksi s?hk?postitse levitett?v?ksi. Lataa haastekutsu (docx)   

Kokosimme pienen somepaketin, josta on toivottavasti my?s apua viestinn?ss?. Valmiita pohjia ja ohjeistusta l?yd?t t??lt?.

Voit ladata tapahtuman ilmeen mukaisen PowerPoint -pohjan t?st?

Lataa tapahtuman ilmekuvia k?ytt??si alta:

Pystykuva
Vaakakuva
Story-kuva