青楼传媒

青楼传媒 S??ti? on Patentti- ja rekisterihallituksen s??ti?rekisteriin merkitty s??ti?, joka on itsen?inen oikeushenkil?. S??ti?ll? on kaksi tietosuojaselostetta. Ensimm?inen k?sittelee s??ti?n yll?pit?mi? rekistereit?, joita ovat apurahanhakijoiden ja -saajien rekisterit, yhteystietorekisteri sek? tilaisuuksien osallistujaluettelot.

Erillinen rekisteriseloste on laadittu Lauttasaaren kartanon ja Saaren kartanon alueiden tallentavasta kameravalvonnasta. Selosteet ovat alla per?kk?in. 

青楼传媒 S??ti?n s??nn?t

Tietoja s??ti?ist?, kuten s??ti?n rekisteriotteen, s??nn?t ja tilinp??t?ksen saa helposti PRH:n .

青楼传媒 S??ti?n s??nt?ihin voit tutustua t?st? linkist?.

Tietosuojaseloste s??ti?n apuraha- ja yhteystietorekistereist? sek? tapahtumaluetteloista

Laatimisp?iv?m??r?: 21.5.2018 (p?ivitetty 11.10.2022)
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679

1.     Rekisterinpit?j?

青楼传媒 S??ti? sr
0213537-1
Otavantie 10, 00200 Helsinki
青楼传媒@青楼传媒.fi, (09) 260 0617

2.     Yhteyshenkil? rekistereit? koskevissa asioissa

Talous- ja hallintop??llikk? Tiina Toivonen
etunimi.sukunimi@青楼传媒.fi

3.     Rekistereiden nimet

1)    Apurahanhakijarekisteri
2)    Apurahansaajarekisteri
3)    Yhteystietorekisteri
4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot

4.     Henkil?tietojen k?sittelyn tarkoitus eli rekistereiden k?ytt?tarkoitukset sek? oikeusperuste

1)    Apurahanhakijarekisteri
青楼传媒 S??ti?lle osoitettujen apurahahakemusten rekisteri apurahojen hakemista, apurahap??t?sten tekemist?, tilastointia ja tutkimusta varten.

2)    Apurahansaajarekisteri
My?nnettyjen apurahojen maksatuksia ja maksatusten seurantaa varten, apurahahakemusten raportointia ja apurahamaksuilmoitusten tekemist? varten viranomaisille sek? tilastointia ja tutkimusta varten.

3)    Yhteystietorekisteri
S??ti?n toiminnasta ja apurahamahdollisuuksista informoimista varten, sidosryhmien kanssa yhteydenpitoa varten.

4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot
Tapahtumien j?rjest?mist? ja osallistujien verkostoitumista varten.

Tietojen k?sittelyn oikeusperuste em. rekistereiss? on oikeutettu etu. Henkil?tietoja k?sitell??n apurahas??ti?n toiminnan tarkoituksen mahdollistamiseksi.

5.     Rekistereiden tietosis?lt?

1)    Apurahanhakijarekisteri
Apurahahakijan perustiedot (kuten nimi, yhteystiedot ja syntym?aika/y-tunnus), perustietoja haettavasta apurahasta tai residenssipaikasta, apurahan k?ytt?tarkoituksesta ja tyypist?, mahdollisesta ty?ryhm?st?, haettavan apurahan m??r?st?, muusta saadusta tai haetusta rahoituksesta samaan tarkoitukseen ja mahdollisten suosittelijoiden tiedot. Lis?ksi hakijan l?hett?m?t apurahahakemuksen liitteet, kuten ty?suunnitelmat, tutkintotodistukset, ansioluettelot, portfoliot ja toimintakertomukset. Hakemuksen eri osista kerrotaan s??ti?n verkkosivuilla Apurahan hakijalle -osiossa.

2)    Apurahansaajarekisteri
Apurahahakijarekisterin tietosis?ll?n lis?ksi apurahansaajan henkil?tunnus, pankkitilinumero, apurahan my?nt?p?iv? ja summa, apurahan maksatustiedot.

3)    Yhteystietorekisteri
Henkil?n perustiedot, kuten nimi, ammattinimike, organisaatio, s?hk?postiosoite, kieli, joissakin tapauksissa my?s postiosoite ja puhelinnumero, lis?ksi mahdollinen yhteydenottokielto.

4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot
Henkil?n perustiedot, kuten nimi, ammattinimike, organisaatio, s?hk?postiosoite, joissakin tapauksissa my?s postiosoite ja puhelinnumero sek? tilaisuudesta riippuen hakijoiden kirjoittamat lyhyet kuvaukset itsest??n ja tilaisuuden aihepiiriin liittyv?t lis?tiedot. Ilmoittautumisen yhteydess? pyydet??n lupa jakaa tiedot muiden osallistujien tai ilmoittautuneiden kesken.

6.     S??nn?nmukaiset tietol?hteet

1)    Apurahanhakijarekisteri
Tiedot saadaan apurahanhakijalta. Lis?ksi lausuntojen tiedot saadaan luottamuksellisina lausunnonantajilta hakijan pyynn?st?. Aiemmin my?nnettyjen apurahojen tietoja saadaan lis?ksi 青楼传媒 S??ti?n apurahaj?rjestelm?st?.

2)    Apurahansaajarekisteri
Tiedot saadaan apurahansaajalta. Apurahansaajarekisteri sis?lt?? lis?ksi tiedot my?nnettyjen apurahojen summista, my?nt?misp?iv?m??rist? ja maksuhistoriasta.

3)    Yhteystietorekisteri
S??ti?n apurahanhakijat ja -saajat lis?t??n rekisteriin. Lis?ksi halukkaat voivat tilata s??ti?n uutiskirjeen. S??ti? my?s lis?? itse rekisteriin henkil?it? s??ti?n toiminnan piiriin kuuluvista sidosryhmist?, joita haluaa informoida s??ti?n apurahoista ja toiminnasta. Tiedot saadaan henkil?lt? itselt??n esimerkiksi tapaamisten yhteydess?, k?yntikorteista ja s?hk?postiviestinn?st?. Lis?ksi tietoja voidaan saada lehdist?, julkaisuista, yleisesti saatavilla olevista internetl?hteist?, ulkopuolisilta palveluntarjoajilta  ja vastaavista rekistereist? ja l?hteist?, kollegoilta sek? seminaareissa ja toimialaan liittyviss? tapaamisissa.

4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot
Tiedot saadaan tilaisuuteen osallistujilta itselt??n ilmoittautumisen yhteydess?.

7.     Tietojen s??nn?nmukaiset luovutukset

1)    Apurahanhakijarekisteri
Apurahahakemuksia k?sittelev?t 青楼传媒 S??ti?n apurahaprosessiin osallistuvan henkil?st?n ja luottamushenkil?iden lis?ksi ulkopuoliset apurahahakemusten asiantuntija-arvioijat. Asiantuntija-arvioijilla ei ole p??sy? henkil?tunnukseen tai yhteystietoihin, ja arvioijien p??sy on rajattu hakemusten arvioinnin ajanjaksolle. Tietoja voidaan salassapitosopimuksella luovuttaa muun muassa vaikuttavuusarvioinnin tai muun tutkimuksen tekoon. Apurahanhakijoiden tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa toiselle s??ti?lle tai rahoittajataholle p??llekk?isten my?nt?jen v?ltt?miseksi.

2)    Apurahansaajarekisteri
My?nnetyt apurahat julkaistaan 青楼传媒 S??ti?n verkkosivuilla , s??ti?n toiminta- ja vuosikertomuksessa ja sosiaalisessa mediassa. Apurahan otsikon ja saajan lis?ksi julkistetaan hakemuksen tiivistelm? sek? joissakin tapauksissa saajan antama verkkosivuosoite. Maksetut apurahat ilmoitetaan verohallinnolle ja Melaan (Maatalousyritt?jien el?kelaitos), joka hoitaa apurahansaajien MYEL-vakuuttamista. Tietoja voidaan salassapitosopimuksella luovuttaa muun muassa vaikuttavuusarvioinnin tai muun tutkimuksen tekoon.

3)    Yhteystietorekisteri
Tietoja ei luovuteta 青楼传媒 S??ti?n henkil?kunnan ulkopuolelle.

4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot
Tiedot luovutetaan tilaisuuteen ilmoittautuneille tai tilaisuuteen osallistuneille tilaisuudessa tai heti sen j?lkeen.

5)    Tutkimustietovaranto
Aspicore oy siirt?? vuodesta 2019 alkaen my?nnetyist? tutkimusapurahoista apurahansaajan tai hankkeen johtajan nimen sek? hankkeen yleistiedot pysyv?sti s?ilytett?viksi opetus- ja kulttuuriministeri?n (OKM) Tutkimustietovarantoon, jonka yhteisrekisterinpit?ji? OKM ja 青楼传媒 S??ti? sr ovat. Yhteisrekisterin pit?minen ei tarkoita muiden rahoittajien aineistojen s?ilytt?mist? 青楼传媒 S??ti?ss?.

8.     Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirret? EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9.     Rekistereiden suojauksen periaatteet

1)    Apurahanhakijarekisteri
P??sy apurahahakijarekisteriin on vain nimetyill? henkil?ill?, ja p??syyn vaaditaan k?ytt?j?tunnus ja salasana. Palvelimet, joilla rekisteri on, ovat ulkopuolisen palveluntarjoajan yll?pit?mi?. Palveluntarjoaja vastaa laitteiden suojauksesta.  Osa rekisterin tiedoista tulostetaan arviointity?t? varten. Aineisto tuhotaan apurahak?sittelyn j?lkeen.

2)    Apurahansaajarekisteri
Samat rekisterisuojauksen periaatteet kuin apurahasaajarekisteriss?, ks. edellinen kohta. Perustiedot my?nnetyist? apurahoista tulostetaan ja tulosteet s?ilytet??n lukituissa tiloissa.

3)    Yhteystietorekisteri
P??sy rekisteriin on nimetyill? henkil?ill?, ja se vaatii k?ytt?j?tunnuksen ja salasanan.

4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot
P??sy nimi- ja organisaatioluetteloon on tilaisuuteen osallistuvilla tai siihen ilmoittautuneilla tilaisuudessa. Muihin osallistujien antamiin tietoihin on p??sy vain tapahtumaa j?rjest?v?ll? s??ti?n henkil?kunnalla.

10.  Tietojen s?ilytysaika

1)    Apurahanhakijarekisteri
Tiedot hakemuksista, joille on my?nnetty rahoitusta, s?ilytet??n toistaiseksi, kuitenkin v?hint??n 10 vuotta. Pysyv?sti 青楼传媒 S??ti?n hallituksen kokousmateriaalien liitteen? s?ilytet??n hakijan nimi, apurahan tarkoitus ja haettu summa. Tiedot hakemuksista, joille ei ole my?nnetty rahoitusta, s?ilytet??n kolme vuotta.

2)    Apurahansaajarekisteri
Tiedot s?ilytet??n toistaiseksi, kuitenkin v?hint??n 10 vuotta viimeisest? maksatuksesta. Tilinumero ja henkil?tunnus poistetaan, kun lains??d?nn?n asettamat m??r?ajat kirjanpitoaineiston s?ilytt?miselle t?yttyv?t. Pysyv?sti 青楼传媒 S??ti?n hallituksen kokousmateriaalien liitteen? s?ilytet??n hakijan nimi, apurahan tarkoitus ja my?nnetty summa.

3)    Yhteystietorekisteri
Tiedot s?ilytet??n toistaiseksi, kunnes niit? ei tarvita esimerkiksi henkil?n vaihtaessa ty?paikkaa tai muuten siirtyess? ammatillisesti teht?viin, jotka eiv?t ole s??ti?n toiminnalle l?heisi?. 青楼传媒 S??ti? huolehtii s??nn?llisesti rekisterin p?ivitt?misest? ja tarpeettomien tietojen poistamisesta rekisterist?. Henkil?tietoja voidaan ker?t?, tallentaa ja p?ivitt?? my?s osoite-, p?ivitys- ja muilta vastaavia palveluja tarjoavilta rekisterinpit?jilt?.

4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot
Osallistujatietoja s?ilytet??n tilaisuuden j?rjest?misen j?lkeen tilastointi- ja yhteydenpitotarkoituksissa.

11.  Tarkastusoikeus

Rekister?idyill? on oikeus tarkistaa itse??n koskevat tiedot.

1)    Apurahanhakijarekisteri
Apurahanhakija voi tarkistaa itse??n koskevat tiedot kirjautumalla apurahojen verkkopalveluun. Rekister?ity voi my?s osoittaa tarkastuspyynn?n s??ti?n rekisteriyhteyshenkil?lle.

Rekister?idyll? ei kuitenkaan ole oikeutta saada tietoa lausunnonantajien suoraan l?hett?mien lausuntojen sis?ll?st? eik? hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden arviointimuistiinpanoista. Tietojen luottamuksellisuudella suojataan lausunnonantajan ja hakemusten arvioijan yksityisyytt? ja varmistetaan lausunnon ja arviointimuistiinpanojen arvo rekisterinpit?j?lle.

Tarkastusoikeus voidaan ev?t? tietyiss? henkil?tietolaissa s??detyiss? tilanteissa, ja tarkastusoikeutta ei ole lainkaan esimerkiksi pelk?st??n tieteellisiin tutkimustarkoituksiin ja tilastointitarkoituksiin ker?ttyihin tietoihin.

Rekisteritietojen tarkistuspyynt? on esitett?v? 青楼传媒 S??ti?lle kirjallisesti tai henkil?kohtaisesti S??ti?n toimistossa. S??ti?n tulee antaa tiedot ilman aiheetonta viivytyst?, ymm?rrett?v?ss? muodossa ja pyydett?ess? kirjallisena. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa toteutettuna.

2)    Apurahasaajarekisteri
Apurahansaaja voi tarkistaa itse??n koskevat tiedot kirjautumalla apurahojen verkkopalveluun ja maksatuspyynt?palveluun. Rekister?ity voi my?s osoittaa tarkastuspyynn?n s??ti?n rekisteriyhteyshenkil?lle.

Rekister?idyll? ei kuitenkaan ole oikeutta saada tietoa lausunnonantajien suoraan l?hett?mien lausuntojen sis?ll?st? eik? hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden arviointimuistiinpanoista. Tietojen luottamuksellisuudella suojataan lausunnonantajan ja hakemusten arvioijan yksityisyytt? ja varmistetaan lausunnon ja arviointimuistiinpanojen arvo rekisterinpit?j?lle.

3)    Yhteystietorekisteri
Rekister?ity voi osoittaa tarkastuspyynn?n s??ti?n rekisteriyhteyshenkil?lle.

4)    Tilaisuuksien osallistujaluettelot
Rekister?idyll? on p??sy osallistujalistaan niin kauan, kun sit? s?ilytet??n tilaisuuden j?rjest?misen yhteydess?.

12.  Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekister?idyll? on oikeus vaatia rekisterinpit?j?? oikaisemaan virheelliset tiedot. Tiedonkorjauspyynt? tehd??n s??ti?n rekisteriyhteyshenkil?lle. Pyynt??n vastataan kuukauden kuluessa pyynn?n vastaanottamisesta tai ilmoitetaan mahdollisesta m??r?ajan pident?misest? ja viiv?stymisen syyst?.

13.  Muut henkil?tietojen k?sittelyyn liittyv?t oikeudet

Rekister?idyll? on oikeus pyyt?? poistamaan h?nt? koskevat tiedot, oikeus vastustaa henkil?tietojen k?sittely? ja oikeus tehd? valitus valvontaviranomaiselle.

14.  Automaattinen p??t?ksenteko

Rekistereit? ei k?ytet? automaattisen p??t?ksenteon pohjana ilman erikseen pyydett?v?? suostumusta.

Lauttasaaren kartanon ja Saaren kartanon alueen tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste 

1. Rekisterinpit?j?

青楼传媒 S??ti? sr
0213537-1
Otavantie 10, 00200 Helsinki 

青楼传媒@青楼传媒.fi, (09) 260 0617 

2. Tallentavan kameravalvonnan rekisteriasioista vastaavat henkil?t

Lauttasaaren kartano (Otavantie 10, 00200 Helsinki)
kartanonhoitaja Jan Laaksonen
jan.laaksonen@青楼传媒.fi 

Saaren kartano (Saaren rantatie 21, 23140 Hietam?ki)
tilanhoitaja Heidi Lapila
heidi.lapila@青楼传媒.fi  

3. Rekisterien nimet

Lauttasaaren kartanon tallentavan kameravalvonnan rekisteri 

Saaren kartanon tallentavan kameravalvonnan rekisteri 

4. K?sitelt?v? tieto

Kameravalvonnan rekisteriin tallentuvat tiedot kameroiden valvonta-alueella (青楼传媒 S??ti?n hallinnassa olevalla alueella) olevista henkil?ist?. Kuvan lis?ksi tallennetaan tieto tallennusajankohdasta. ??nt? ei tallenneta.

5. Henkil?tietojen k?sittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Kameravalvonnan tarkoituksena on suojata rekisterinpit?j?n omaisuutta, ennaltaehk?ist? rikoksia, auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvitt?misess? sek? varmistaa ja lis?t? alueen turvallisuutta. Kameravalvonnasta on ilmoitettu alueilla, joihin kamerat on sijoitettu.

Kameravalvonnan toteuttamisen yhteydess? oikeutettu etu on:

• 青楼传媒 S??ti?n ty?ntekij?iden ja muiden tiloissa vierailevien, sek? yleisen turvallisuuden varmistaminen
• Omaisuuden suojaaminen
• Rikosten ja ilkivallan ennaltaehk?iseminen
• Edell? mainittujen tilanteiden selvitt?minen

6. Rekisterin tietosis?lt?

Rekisterien tietosis?lt? koostuu Lauttasaaren kartanon ja Saaren kartanon kiinteist?jen valvontaj?rjestelmiin kuuluvien kameroiden ulkoalueilta sek? Saaren kartanon p??rakennuksen sis?tiloista kuvaamasta kuva-aineistosta. Kameraj?rjestelmien tallenteiden m??rityksiss? on huomioitu kartanoalueita ymp?r?iv?t yksityiset alueet maskaamalla (peitt?m?ll?) ne lain edellytt?m?ll? tavalla.

7. Henkil?tietojen vastaanottajat ja s??nn?nmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpit?j? k?sittelee henkil?tietoja itse ja vain nimetty turvallisuushenkil?st? k?sittelee kameravalvonnan henkil?tietoja. Luovutamme henkil?tietoja kolmansille osapuolille vain alla esitetyiss? tapauksissa;

• Voimme luovuttaa asiakkaan henkil?tietoja toimivaltaisten viranomaisten esitt?mien vaatimusten edellytt?m?ll? tavalla, taikka tarpeellisilta osin rikos-, v??rink?yt?s-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvitt?miseksi, kulloinkin voimassa olevan lains??d?nn?n mukaisesti.
• Tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhti?lle vahinkotapauksen korvausk?sittely? varten.

8.? Tietojen luovutukset EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen perusteet

Tallentimet ja tallentuva materiaali sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin p??syoikeudet on nimetyill? henkil?ill?. Materiaalin k?sittelyoikeus on nimetyill? henkil?ill?. Tietoihin p??sy on suojattu salasanayhdistelm?ll?. Tallennetut kuva-aineistot tuhotaan tallentamalla tallenteiden p??lle uutta tallennetta.

10. Tietojen s?ilytysaika

Tietoja s?ilytet??n maksimissaan yksi kuukausi, ellei mahdollisen oikeudellisen vaateen laatiminen, esitt?minen tai puolustaminen taikka muu rikos-, v??rink?yt?s-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvitt?minen edellyt? pidemp?? s?ilytysaikaa.

11. Tiedottaminen rekisteriin tallentamisesta

Tallentavasta kameravalvonnasta on ilmoitettu kyltein valvontakameroiden v?litt?m?ss? l?heisyydess?. Kameravalvonnan rekisteriseloste on n?ht?viss? s?hk?isess? muodossa 青楼传媒 S??ti?n verkkosivuilla. Tarvittaessa kysyj?lle tulostetaan paperiversio rekisteriselosteesta. Pyynt? paperimuotoisesta selostetulosteesta tulee osoittaa kartanonhoitaja Jan Laaksoselle (Lauttasaaren kartano) tai Heidi Lapilalle (Saaren kartano), yhteystiedot yll?.

12. Tarkastusoikeus

Jos Lauttasaaren kartanon tai Saaren kartanon alueella oleskellut henkil? haluaa tarkastaa h?nt? koskevan tallenteen, tulee h?nen esitt?? rekisterinpit?j?n tallentavan kameravalvonnan rekisteriasioista vastaavalle henkil?lle Jan Laaksoselle (青楼传媒 S??ti?, Jan Laaksonen, Otavantie 10, 00200 Helsinki) tai Heidi Lapilalle (Saaren kartano, Saaren rantatie 21, 23140 Hietam?ki) kirjallinen ja omak?tisesti allekirjoitettu tarkastuspyynt?. Rekisterinpit?j? vastaa pyynt??n kuukauden kuluessa pyynn?n vastaanottamisesta tai ilmoittaa mahdollisesta m??r?ajan pident?misest? ja viiv?stymisen syyst?.

Kameratallenteen mahdollinen katseleminen tapahtuu rekisterinpit?j?n toimitiloissa. Tallennuksen kohteella on oikeus vaatia tallenteen tuhoamista. Mik?li rekisterinpit?j?ll? on perusteltu syy tallenteen s?ilytt?miseen, se voi olla suostumatta tallenteen tuhoamispyynt??n.